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當前位置： 企業資訊入口網站

EIP

EIP ，全名為 Enterprise Information Portal，譯為「企業資訊入口網站」，主要是藉由一個平臺的協同環境，來節省企業日常作業的人力與時間，減少開支與提升工作效率，就是企業 e 化系統。

在一個企業內部，有關於工程、物料的管理有 ERP、BOM 等系統。有關工廠表單出貨量數有表單方面的系統。有關人事、財務方面則有人事薪資系統或財務報表系統。

在這其它之外的，一般工作流程、內部檔請示、專案的管理、公司公告、檔的歸檔、行程的確認，這些每日最重要卻又無形的資訊，該怎麼掌握？又該怎麼做？誰去做？怎麼管？怎麼看？這些全部在 ERP、BOM、FLOW、HR、FINANCE 之外。在這幾年出現了一套系統，我們稱之為「企業 e 化系統」，就是用來管理這些一般公司最重要又最難管理的資訊，雖然被稱為「企業 e 化系統」，不過常被大家以另一個簡稱給代替了，我們稱之為「EIP」。

隨著網際網路的盛行，愈來愈多的企業將內部資訊入口網站轉換為 Web-Based 架構，透過企業入口網站 (EIP)之建置，來整合各項應用系統與資訊，希望能藉由單一入口協助企業內外部成員快速進行訊息傳遞、資訊共用...等協同作業。

	如果專案管理的工作分派，不再只是紙上作業，而是真的能隨時分派出去，即時匯總，即時通知。
	如果公司所有重要的檔與資料，不再只是分散在幾台電腦內，而是能在系統安全性與保密性的管理下不是更安全？
	如果專案管理的甘特圖能隨著每一個成員回報的狀況而即時更新，而不是單純只印一張沒用的表格出來，不是更有效率？
	如果全公司成員的工作時程都能夠公開且隨時給所需要的人查詢，那該有多方便？
	如果每個員工的工作內容也能夠隨時在網路上更新，由系統自動彙整出每日的工作日志，那該多好？

	介面簡單易上手		多功能智慧管理介面
	採用網頁介面管理		提升企業工作效率
	掌握公司最新動態		資源有效管理及分配
	提升企業e化品質		資訊不限時空易取得
	提升員工與公司互動關係		有效監控專案進度

	上線管理提高工作效率將所有公司相關資料統一歸檔建置管理，所有相關資料線上查詢，避免資料分散於個人電腦中，找尋調閱的不便，方便管理者掌控公司所有文件，提高管理工作效率。
	文件屬性統合歸類有利收尋效率線上檔管理系統，會細分所屬檔案部門，層級，機要....等屬性。公司人員可依自己欲尋找之檔案類型，鍵入關鍵字串，快速查詢到所需資料。
	檔許可權層級鎖定防止機要外泄系統可依管理者設定而鎖定檔層級，使用者必須依層級區分來決定存取資料許可權。進一步保護公司資產。
	檔分享公佈可於線上公佈欄分享相關資訊及文章，一方面可直接節省成本提高工作效率，另一方面，可藉由資訊分享交流，間接提高公司員工專業素質。提升公司形象。
	常態搜尋檔規劃系統可將常態搜尋檔習慣，納入我的最愛，以每一個員工的作業習慣，來建構其流覽路徑。

常常有人在說，像EIP 這種企業用e 化網站系統，好用是好用，但是卻不是企業必須的軟體，這種企業不用也不會怎麼樣的軟體，常被稱做「Nice to Have」卻不是「Must to Have」。

每一間企業的成立且與運作；都必須要能將會計、財務等報表準備出來。對於大部份的企業來說，沒有準備一套財會系統來跑報表，似乎是沒辦法開公司的，所以這種軟體常被稱為「Must to Have」。而其它的e化軟體，像是e-mail、公司網站，或是最近比較熱門的EIP系統，對於許多公司來說，這些軟體系統的存在是不急著要的，換言之；就算沒有這幾套系統，對公司不會有任何影響，公司照常運作、業務訂單照常進行、專案流程照樣跑...

當詢問這些公司對e化是否必須時，這些公司會說：對；我也知道e化很重要，這些對公司來說都是必須的，但是公司下個月的訂單都還不知道要去哪裡找，你叫我去幫公司準備那些e化的東西？還不如把這一點錢省下來去找訂單比較快，等我賺大錢的時候再來規劃吧。因此這方面的e化常被稱為「Nice to Have」的系統。

然而，真的是這樣嗎？我們曾遇過好幾家客戶，在尚未e 化時，專門請一個工讀生來幫忙做傳遞待簽核檔的動作，一個月付18000 元，一年就要花上20 萬元的薪資，而在導入e化簽核之後，不但省掉一個人力成本，公司簽核的效率也大幅提升，節省了不少營運成本。

再舉個例，上周才去拜訪的幾家客戶，老闆不約而同的提出了一樣的困擾；就是不知道專案進行的進度，單單靠e-mail 來回報告實在是解決不了問題，永遠只知道此專案工程"已完成" 或"未完成" 的二分法，這種無法掌握的狀況對老闆來說並不是一個好現象，因此三家老闆都希望能找到一套簡單、好用、導入不會太難的e 化專案軟體。

其實e 化需求就是這樣而來的，當公司的發展已經快到無法單靠傳統方式來掌握時；e化就變成必須了，自己的公司可以不急著e 化發展，但是外在的環境卻是一直朝著e 化的方向前進。無法掌握潮流；慢慢地會被潮流所淹蓋。

因此，EIP 等e 化軟體是否為必須；端看企業主的智慧，若能簡單地僅靠一點點的花費就能換取全體公司同仁的生產與工作效率共同提升，相信EIP 就是一個不須懷疑的必須軟體了(Must to have)。

公司的發展與經營是很漫長的，過去的e 化都只單獨對會計或財務人員進行e 化，全公司也只有一至二個人享受到e 化的好處，然而；EIP軟體不一樣，它是一個共同地、全面的讓公司所有同仁一起提升工作技能。公司則在員工技能升級的狀況下；連帶的享受到EIP企業e化後的好處。好的EIP 軟體能發揮非常大的效用，就目前市面上EIP 軟體已經成熟的狀況下；建議有心讓公司體質更穩健的負責人們，找一套好的EIP 軟體，讓自己掌控專案進度更方便、讓公司同仁們在工作上大幅提升效率，最後企業的營運成本將藉由e 化不斷地降低。